При оказании транспортных услуг необходимо использовать кассу. Компания «КАССЦЕНТР» предлагает заказчикам приобрести онлайн-кассу для такси и других видов транспорта. Все аппараты, представленные в каталоге, соответствуют требованиям № 54-ФЗ, включены в официальный реестр: с ними вы можете работать абсолютно легально.
Онлайн-кассы для транспорта
При осуществлении пассажирских перевозок кассу должны использовать и организации, и индивидуальные предприниматели вне зависимости от режима налогообложения. Крупные автопарки имеют право использовать одну удаленную кассу: кондуктор может отправлять данные с помощью приложения. Работник транспорта может распечатать чек и выдать билет, показать QR-код на экране устройства, чтобы пассажир мог отсканировать и проверить данные. Также вся необходимая информация со ссылками может быть указана в самом билете. Удаленная стационарная касса стоит дороже мобильных онлайн-касс и должна быть совместима с программным обеспечением, которые умеет формировать электронные чеки.
Онлайн-касса для таксистов
В ряде случаев удобно использовать не удаленную кассу, а именно аппарат, установленный в салоне. Чаще всего онлайн-касса требуется для маршрутного такси. В силу особенностей такого вида пассажирских перевозок, пассажиру удобнее расплачиваться картой или наличными деньгами, а не переводом.
Что касается именно такси, а не маршруток, тут возможно несколько вариантов работы:
- Работа через агрегатор. Если пассажир заказывает такси через приложение, чек формирует не водитель, а сам агрегатор. Чек отправляется пользователю в электронном виде.
- Расчеты в салоне. Даже если пассажир делает заказ через приложение, ничто не мешает оплатить поездку по ее завершению. В данном случае может использоваться или банковская карта, или наличность. Для оплаты в салоне обязательно должно быть установлено соответствующее контрольно-кассовое оборудование.
Если вы не используете приложение, в котором можно сразу оплатить поездку, вывод очевиден — нужна касса. Во избежание сложностей с расчетом пассажиров должна быть возможность оплачивать поездку безналичным и наличным способом.
Виды техники
При выборе кассы необходимо учесть, какие функции облегчают ежедневную деятельность, а какие избыточны. Критерии выбора:
- Малый вес не более 400-500 г, компактные размеры.
- Особенности корпуса: для закрепления на панели автомобиля/автобуса/троллейбуса или на сумке кондуктора.
- Встроенный сканер штрихкодов и QR: пригодится при оказании услуг по фиксированной цене, например, при продаже билетов в общественном транспорте.
- Встроенный эквайринг: позволяет расплачиваться картами. Если модуля нет, потребуется подключение терминала через USB.
- Антибликовый экран.
- Скорость печати чека: может быть крайне важной при больших пассажирских потоках.
- Время удержания заряда: должно составлять не менее 8-12 часов, чтобы можно было без помех отработать всю рабочую смену.
- Диапазон рабочих температур: обычно варьируется от 0 до 45-60 °C.
- Количество и тип разъемов: обычно у мобильных касс есть порт USB, может быть поддержка OTG, бывает слот для micro SD.
- Беспроводные интерфейсы: Wi-Fi, Bluetooth, обязательная мобильная связь.
Кроме того, при выборе нужно учитывать бюджет. Для перевозок наибольшим образом подходят следующие виды онлайн-касс:
- Автономные. Простые и неприхотливые устройства, похожие на калькулятор. Данные об операциях необходимо вводить вручную, тем этот вид касс и неудобен. Они подходят такси, но будут неудобны в общественном транспорте. Функционал кнопочных касс можно расширять при помощи периферии. Наиболее часто к кассе подключают терминал эквайринга, чтобы была возможность платить банковской картой.
- Моноблоки. Представляют собой смарт-терминалы «все в одном». Могут считывать линейные и 2D штрихкоды. Созданы на базе планшета, работают под управлением OS Android разных версий. Отличаются размерами, диагональю экрана. Могут по габаритам равняться планшету, но на транспорте удобнее использовать компактные аппараты размером со смартфон.
- Интегрированные кассы. Уже имеют модуль эквайринга: для старта работы нужно только заключить договор с банком, POS-терминал не требуется. Для удобной работы рекомендуются кассы с контактной и бесконтактной оплатой.
- Мобильный фискальный регистратор. Удобен для считывания штрихкодов, печатает чеки с фискальным признаком. Но подходит только крупному транспорту, например, автобусу/трамваю. У ФР нет собственного монитора. Обязательно подключение сторонних устройств, включая смартфон или планшет, с которого и будет происходить управление. ФР хороши тем, что быстро печатают чеки и в целом отличаются производительностью.
Итак, касса в сфере перевозок обязательна. Таксопарки и предприниматели могут пользоваться услугами агрегатора, подключаться к удаленной или облачной кассе, но это более дорогие решения. Более доступные — кнопочная касса (Меркурий-180Ф) или смарт-терминал (aQsi 5, Эвотор 5i Smart POS), такие решения подойдут мелким перевозчикам, ИП.
Онлайн-касса для работы в такси для ИП и юрлиц
Доступные решения вам готова предложить компания «КАССЦЕНТР». Мы подбираем для заказчика кассовый аппарат с учетом особенностей бизнеса. Наш офис и Сервисный центр располагается в Москве, сотрудничаем с клиентами из регионов России. Позвоните нам или оставьте заявку на сайте.